In deze blogpost analyseren we wat het verschil is tussen een consultant, een (virtual) assistant, een secretaresse en een office sidekick en welke ondersteuning bij jouw bedrijf past.
Inleiding: welke ondersteuning heeft jouw bedrijf nodig?
Veel ondernemers en bedrijven hebben extra ondersteuning nodig. Hoe kies je nu welke rol best past bij jouw noden? Kies je voor een strategische consultant, een uitvoerende assistente of secretaresse of voor een strategisch én uitvoerende office sidekick? Hieronder zet ik de verschillen en gelijkenissen even op een rijtje, op die manier kan je de beste keuze maken.
Wat doet een consultant?
Een consultant is een strategisch adviseur die bedrijven helpt bij groei, efficiëntie en procesoptimalisatie. Hij/zij:
- analyseert problemen en stelt verbetering voor
- helpt bij bedrijfsstrategie en groei
- werkt op projectbasis en is vaak gespecialiseerd in een bepaald vakgebied
Een consultant is dus ideaal voor bedrijven die behoefte hebben aan advies en strategie, niet aan uitvoerende taken.
📝 Voorbeeld: een HR-consultant adviseert over aanwervingsprocedures, maar voert zelf geen sollicitatiegesprekken uit.
Wat doet een assistant/secretaresse?
Een (virtuele) assistant of secretaresse richt zich vooral op uitvoerende taken. Hij/zij werkt al dan niet intern in het bedrijf en is vaak de administratieve steunpilaar voor management of een team. Hij/zij:
- doet mailbeheer en agendabeheer
- doet data-invoer en klantopvolging
- helpt bij social media ondersteuning
- is verantwoordelijk voor notuleren en verslaggeving
- doet telefonisch contact en klantontvangst
- bereidt documenten en vergaderingen voor
Een assistant of secretaresse is ideaal voor ondernemers die praktische taken willen uitbesteden en geen nood hebben aan strategische input.
📨 Voorbeeld: een assistant beantwoordt inkomende e-mails en plant afspraken in, maar denkt niet actief mee over een efficiëntere workflow.
Wat doet een office sidekick?
Een office sidekick is de ultieme rechterhand (links in mijn geval!) van een ondernemer of team. Deze rol combineert strategie en uitvoering, waardoor processen niet alleen worden geoptimaliseerd, ze worden ook meteen aangepakt. Ik:
- ondersteun administratief én operationeel
- help met workflows, tools en planning
- breng structuur en efficiëntie in dagelijkse taken
- ben flexibel inzetbaar (freelance of vast)
Een office sidekick is ideaal voor ondernemers en kleine bedrijven die zowel strategisch als uitvoerend ondersteuning nodig hebben. Een office sidekick neemt werk uit de handen, denkt mee en zorgt voor meer overzicht en efficiëntie.
🗃️ Voorbeeld: een office sidekick ziet dat een ondernemer tijd verliest met e-mailbeheer, stelt een efficiënter systeem voor én implementeert het meteen.
Consultant vs. assistant/secretaresse vs. office sidekick: wat kies jij?
| Rol | Strategisch of uitvoerend? | Taken | Voor wie? |
| Consultant | strategisch | advies en procesoptimalisatie | bedrijven die strategie en groei willen verbeteren |
| Assistant/ secretaresse | uitvoerend | administratie en ondersteuning | zelfstandigen die praktische ondersteuning zoeken |
| Office sidekick | strategisch én uitvoerend | workflow optimalisatie en hands-on ondersteuning | ondernemers die willen ontzorgd worden én efficiënter werken |
Conclusie
Elke rol heeft zijn eigen sterktes, toch blijkt dat een office sidekick de ideale middenweg is voor ondernemers die zowel strategisch als uitvoerend ondersteuning willen.
Wil jij efficiënter werken zonder in te boeten op kwaliteit? Ontdek hoe ik als office sidekick jouw bedrijf kan ontzorgen!
🫱🏻🫲🏼 Plan een gratis kennismaking
P.S. Wist je dat sommige mensen mij al eens Mariette noemen? Niet erg natuurlijk, want dat doet m’n moeder al sinds ik kind ben, dus ik luister even goed!
P.S.2 Wist je dat sommige mensen ook al eens Madamme Mariette, Madam Mariette of mevrouw Mariëtte zeggen? Ook niet erg natuurlijk, want als freelancer ben ik flexibel (én vergevingsgezind 😉).
P.S.3 Welke naam we er ook plakken, ik sta tot je dienst, dat staat vast!