Ik beschrijf hier 4 tastbare of offline tools die ik dagelijks gebruik als administratieve freelancer.
papieren agenda
Ik gebruik een papieren agenda. Ja, daar gaat misschien wel wat discussie over ontstaan. Als administratieve freelancer en tegelijkertijd als ondernemer een offline agenda gebruiken, is een keuze. Voor mij is het de keuze om bewust met mijn tijd om te gaan. Een afspraak wordt bewuster geaccepteerd of afgewezen, want ik creëer de tijd om ‘eerst even in mijn papieren agenda te kijken’.
Het is voor mij een manier om te vertragen, ideaal voor een brein dat vaak op volle toeren draait. Een papieren agenda ‘dwingt’ me dagelijks stil te staan bij mijn planning, mijn doelen, mijn intenties. Niet alleen dagelijks, ook maandelijks en elk kwartaal reflecteer ik over welke taken ik liet aanslepen en welke ik heel fijn vond. Hier leer ik uit en ik ga met hernieuwde inzichten verder.
De basis: het Bullet Journal systeem van Ryder Carroll. Daar schrijf ik in een andere blog eens voluit over, voor de nieuwsgierige lezers, hier alvast zijn website. Hoewel ik zijn Youtube-kanaal wel handiger vind!
echte vulpen
Het liefst van al, schrijf ik met een vulpen. Een hele uitdaging als je linkshandig bent, #vlekkenoveral. Het prachtig exemplaar waar ik mee schrijf is een van Platinum, een Japans bedrijf, gekend voor z’n fijne penpunten. Net omdat ik linkshandig ben, schrijf ik liever fijn, want dan lijkt het alvast eleganter.
Schrijven is therapeutisch, dat heb je vast al vaker gehoord. Ik kan het alleen maar bevestigen. Ik weet de juiste uitleg niet, wat het voor mij doet, is mijn hersenen de tijd geven dingen trager te verwerken. Daardoor blijven geschreven dingen ook langer hangen.
Met een vulpen schrijven, leert me daarnaast omgaan met fouten. Als ik iets verkeerd schrijf, dan mag ik het gewoon doorstrepen. Iets wat ik eigenlijk best spannend vind (en daar ben ik zeker niet alleen in).
headphones
Mijn koptelefoon van Bose, gebruik ik vooral graag omdat ‘ie noise-cancelling kan zijn. Iedereen die af en toe eens van thuis uit werkt, zal kunnen beamen dat dat eens nodig kan zijn. Het zorgt er ook voor dat mijn brein even stiller kan zijn. Het is niet helemaal analoog, maar zeker een tastbare tool.
timer
Als laatste tastbare tool die ik wil toelichten, mijn geliefde timer van de Action. Een hulpmiddel dat ik al ken vanuit het onderwijs, van toen ik nog als leerzorgbegeleider werkte (opvoeder voor de gewone mens).
Hij staat standaard op 20 minuten, volgens de Pomodoro techniek van Francesco Cirillo. Daar is het 25 minuten, dat weet ik, ik heb het zelf gewoon niet altijd gemakkelijk met afronden. Dus ik weet als mijn timer afgaat, ik nog even mag afronden, dan even pauze neem en er dan weer invlieg. Die pauze neem ik natuurlijk het liefst met m’n twee katten.
Voor wie niet weet hoe Pomodoro werkt, hier een handige cheat sheet in het Engels van Francesco Cirillo zelf.
Dat brein van mij is intussen bijna geconditioneerd dat, als de *piep* klinkt van de timer, ik in focus-mode ga. Ik vind het alvast heerlijk hoe ik op die manier m’n taken gedaan krijg, vaak nog meer dan gewenst.
bonus tip
Ik gebruik de techniek van Ali Abdaal die hij in zijn video over zijn Trident Calendar System beschrijft. Het is de techniek van 3 daily quests, bekijk zeker zijn uitleg hier, ik vat het kort samen. (De volledige video is trouwens héél interessant op vlak van time-management!)
Je kiest elke dag drie taken (of quests, want dat werkt beter voor mensen met ADHD en in het algemeen) op de drie verschillende domeinen in je leven: werk, gezondheid, relaties. Ik schrijf die dan in mijn papieren agenda, met mijn echte vulpen en dan heb ik elke dag richting. Ik kies deze quests niet willekeurig, ik baseer ze op mijn kwartaaldoelen, daarover een andere keer meer ;).
Welke (tastbare) tools gebruik jij dagelijks? Ik bespreek het graag in een gratis, vrijblijvend kennismakingsgesprek.